Plusieurs étudiants au secondaire utilisent Simplyk pour réaliser les heures de bénévolat qu'ils doivent complétées dans le cas de leur programme d'étude. Il est donc important de valider les heures des bénévoles.
Pour valider les heures, il faut premièrement que le bénévole ait entré ses heures à son profil. Pour cela il doit retourner à son tableau de bord et entrer ses heures.
1. Événement publier sur Simplyk
Une fois que le bénévole a ajouté ses heures, vous devez aller sur votre Tableau de bord. L'onglet "À faire" va donc être apparu.
Le pouce vert permet de valider la participation de l'élève. Le pouce orange permet soit de refuser la participation ou de corriger le nombre, par exemple si l'élève dit avoir fait 5h mais en a fait 4h en réalité. Pour certaines écoles, un commentaire vous sera demandé pour évaluer l'élève
2. Événement ajouter manuellement par l'élève
Les élèves du secondaire qui utilisent Simplyk avec leur école ont la possibilité ajouter une expérience de bénévolat manuellement. Dans les cas où ils ont oublié de s'inscrire ou quand ils n'utilisent pas Simplyk pour trouver leurs opportunités. Vous pouvez donc recevoir une demande de validation d'heure pour une opportunité que vous n'avez pas publié sur Simplyk.
Le processus de validation reste le même pour vous.
3. Cas particuliers
Si un jeune bénévole a anticipé et entré ses heures en avance, le mieux est d'attendre que les heures aient lieu.
Si vous ne connaissez pas le bénévole, vous pouvez refuser avec le pouce orange et choisir "0h"
En cas de doute, ne faites rien et attendez que le bénévole vous contacte.